ทำบิลค่าเช่า ฟรี

บิลค่าเช่าห้อง · ใบแจ้งหนี้ค่าเช่า · คิดค่าน้ำค่าไฟตามมิเตอร์

เจ้าของห้องเช่า ห้องแถว หรือแผงตลาดส่วนใหญ่ออกบิลด้วยกระดาษโน้ตหรือข้อความไลน์ ซึ่งใช้ได้จนกว่าจะมีคนถามว่าเดือนนี้ทำไมค่าไฟขึ้น แล้วก็ไม่มีใครมีตัวเลขให้ดู เครื่องมือนี้ทำบิลหนึ่งใบต่อห้องต่อเดือน ใส่ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่วนกลาง และรายการอื่นที่มี แล้วพิมพ์หรือส่งเป็นภาพเข้าไลน์ได้เลย

สิ่งที่ต่างจากการเขียนมือคือบิลใบนี้แสดงวิธีคิดค่าน้ำค่าไฟไว้บนกระดาษ ทั้งเลขมิเตอร์ครั้งก่อน เลขครั้งนี้ จำนวนหน่วยที่ใช้ อัตราต่อหน่วย และยอดที่คิดได้ ผู้เช่าจึงบวกตามได้เองโดยไม่ต้องเชื่อใจอย่างเดียว ซึ่งเป็นวิธีที่ถูกที่สุดในการไม่ต้องเถียงกันตอนเก็บเงิน

คำถามที่พบบ่อย

คิดค่าน้ำค่าไฟตามมิเตอร์ยังไงให้ผู้เช่าตรวจได้?

ใส่เลขมิเตอร์ครั้งก่อนกับครั้งนี้ และอัตราต่อหน่วยที่ตกลงกันไว้ ระบบจะคำนวณจำนวนหน่วยที่ใช้แล้วคูณอัตราให้ พร้อมพิมพ์ตัวเลขทั้งห้าตัวลงบนบิล คือเลขครั้งก่อน เลขครั้งนี้ จำนวนหน่วย อัตราต่อหน่วย และยอดรวม ผู้เช่าจึงเดินไปดูหน้ามิเตอร์แล้วตรวจเองได้ทุกบรรทัด ไม่ต้องถามว่ายอดนี้มาจากไหน

ถ้าเลขมิเตอร์ครั้งนี้น้อยกว่าครั้งก่อนจะเกิดอะไรขึ้น?

ระบบจะไม่คิดเงินและขึ้นข้อความเตือนบนบิลให้ตรวจเลขก่อน เพราะกรณีนี้เกิดได้จริงสองแบบ คือมิเตอร์วนกลับไปเริ่มใหม่ หรือเปลี่ยนมิเตอร์ใหม่ ทั้งสองแบบต้องมีคนดูก่อน เราจึงไม่เดาให้ เพราะการเดาแปลว่าตั้งยอดที่ผู้เช่าต้องจ่ายขึ้นมาเอง

บิลค่าเช่านี้เป็นใบกำกับภาษีได้ไหม?

ไม่ได้ และบิลจะไม่มีคำว่าใบกำกับภาษีอยู่บนหน้ากระดาษไม่ว่ากรณีใด ใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะผู้ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและมีรูปแบบที่กฎหมายกำหนด ซึ่งเราไม่มีทางรู้ว่าคุณจดหรือยัง บิลใบนี้จึงเป็นเอกสารแจ้งยอดและใช้เป็นหลักฐานการรับเงินระหว่างผู้ให้เช่ากับผู้เช่าเท่านั้น

ทำบิลหลายห้องพร้อมกันได้ไหม?

ตอนนี้ทำได้ทีละใบ กรอกห้องแรกแล้วพิมพ์ จากนั้นกดปุ่มออกบิลใบถัดไป ระบบจะเดินเลขที่บิลให้และล้างชื่อผู้เช่ากับเลขมิเตอร์ให้ โดยเก็บชื่อผู้ให้เช่าและอัตราต่อหน่วยไว้ให้ ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำทุกใบ

ใส่ QR ให้ผู้เช่าสแกนจ่ายได้ไหม?

ได้ ใส่พร้อมเพย์ของคุณแล้วระบบจะสร้าง QR ที่ระบุยอดรวมของบิลใบนั้นไว้ในตัว ผู้เช่าสแกนแล้วยอดขึ้นมาเลย ไม่ต้องพิมพ์ตัวเลขเอง จึงไม่มีปัญหาโอนขาดโอนเกินที่ต้องมาตามคืนทีหลัง

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง